يزدهر وينمو الكثير من أصحاب متاجر التجارة الإلكترونية والمدونون وغيرهم من أصحاب الشركات الناشئة في اقتصاد اليوم القائم على الوظائف المؤقتة. من المثير بدء وبناء مشروع تجاري من الصفر. إنه أكثر تمكينا وتحفيزا لمشاهدته ينمو ويزدهر ويصبح مربحا.
ومع ذلك ، فإن إدارة شركة صغيرة بمفردك يعد إنجازا صعبا. في البداية ، تشعر أنه يمكنك التعامل مع كل شيء بمفردك. ولكن سرعان ما ستجد نفسك غارقا في قوائم المهام والمهام غير المكتملة والمواعيد النهائية التي لم يتم الوفاء بها والمبيعات الفاشلة. قبل أن تعرف ذلك ، رأسك يدور ، وأنت تغرق في العمل ، ولا تعرف من أين تبدأ.
لقد رأيت الكثير من الأشخاص الآخرين يطلقون أعمالهم دون توظيف موظفين بدوام كامل. إذن ، ما هو السر؟
على الأرجح وجدوا مساعدا افتراضيا لإزالة بعض الأشياء من أطباقهم حتى يتمكنوا من التركيز على إدارة الأعمال. ماذا تعرف أكثر؟ استمر في القراءة لمعرفة كيفية توظيف مساعد افتراضي لتوسيع نطاق عملك.
ماذا يفعل المساعد الافتراضي بالضبط؟
المساعد الافتراضي ، أو VA ، هو محترف مستقل يتم تعيينه عادة للمساعدة في الواجبات الإدارية اليومية وخدمات الأعمال الأخرى. إنها مثالية إذا كنت تدير نشاطا تجاريا بمفردك ، خاصة عندما يصبح عبء العمل مرهقا ويستغرق وقتا طويلا ، مما يسلب لك الفرص للبناء والنمو. يشبه المساعد الافتراضي نوعا ما المساعد الشخصي ، ولكنه يركز أكثر على مهام الشركة العامة.
يعمل المساعدون الافتراضيون عن بعد ، وستختلف المسؤوليات اعتمادا على المهارات التي يقدمونها واحتياجات عملك. عادة ، سيساعد المساعدون الافتراضيون في المهام العامة التي لا تتطلب تدريبا أو معرفة عالية المستوى. فيما يلي بعض من أكثرها شيوعا:
- Data entry إدخال البيانات
- Scheduling appointments جدولة المواعيد
- Managing email accounts إدارة حسابات البريد الإلكتروني
- Online research البحث عبر الإنترنت
- Social media management إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
- Creating presentations إنشاء العروض التقديمية
- Bookkeeping تتبع الأموال والمعاملات المالية
- File organization تنظيم الملفات
- Customer service خدمة العملاء
- Lead generation جذب العملاء المُحتملين
في بعض الأحيان ، يكون المساعدون الافتراضيون مؤهلين للحصول على خدمات أكثر تخصصا مثل تصميم الجرافيكس وتطوير الويب والتسويق. إذا لم تكن لديك المهارات أو الوقت ، يمكنك العثور على مساعد افتراضي يمكنه التعامل مع هذه المهام الضرورية. تذكر أنه إذا قمت بتعيين المساعد الافتراضي للعمل الإبداعي ، فستحتاج إلى التأكد من أن لديهم الوقت لإكمال المهام الأكثر مملة.
لماذا يجب عليك استئجار مساعد افتراضي؟
هناك الكثير من الطرق التي يمكنك الاستفادة منها من خلال توظيف مساعد افتراضي. يمكن أن تحدث مهام الاستعانة بمصادر خارجية فرقا كبيرا في نجاح عملك وهي خطوة ممتازة لبدء التشغيل. سيضيف قيمة إلى عملك دون الاستثمار في موظفين إضافيين ، مما يجعله أكثر فعالية من حيث التكلفة. يمكنهم أيضا مساعدتك في البقاء منظما وتتبع المواعيد النهائية والتواريخ المهمة ، حتى لا تفوتك أي إيقاع.
لن تقلق أيضا بشأن تجهيز مساحة مكتبية ومستلزمات. يمكنك توظيف عامل من أي مكان وفي أي وقت وحتى توظيف العديد من المساعدين الافتراضيين دائما للحصول على شخص متاح. الأهم من ذلك ، أنه يوفر الوقت الذي تشتد الحاجة إليه للتركيز على ما هو أكثر أهمية – النمو والربحية.
كيفية توظيف VA؟
قبل تعيين مساعد افتراضي ، من الضروري تحديد بعض الأشياء الأساسية لمساعدتك في العثور على أفضل تطابق يناسب عملك. أولا ، ستحتاج إلى تحديد ما تريد منهم القيام به والمبلغ الذي ترغب في دفعه. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد ما يؤهل المساعد الافتراضي للعمل خصيصا لعملك تماما كما تفعل مع موظف بدوام كامل. عوامل مثل اللغة والموقع والخبرة المهنية والميزانية المتاحة ضرورية للنظر فيها.
بمجرد العثور على مساعد افتراضي مناسب ، من الضروري تحديد توقعاتك وطرق الاتصال بوضوح. إذا كان عليك تكرار مسؤولياتهم واحتياجاتك باستمرار ، فهذا يهزم الغرض ، أليس كذلك؟ قد تستغرق الإدارة التفصيلية وقتا طويلا مثل التعامل مع العمل بنفسك. سيساعد التواصل الواضح مقدما على ضمان علاقة عمل ناجحة.
استخدم منصة ـشَـ للعثور على أفضل مساعد افتراضي لعملك
لذا ، أنت تعلم أنك مستعد لتوظيف VA ، ولكن كيف تجد واحدا؟ أفضل مكان لبدء البحث هو ، بالطبع ، عبر الإنترنت. يمكنك وضع المشاعر على وسائل التواصل الاجتماعي أو LinkedIn أو لوحات الوظائف الافتراضية. ومع ذلك ، ستقدم لك أسواق العمل الحر مثل منصة ـشَـ المجموعة الأكثر تنوعا من المرشحين المحترفين. يقدم المحترفون الذين يقدمون خدمات المساعد الافتراضي على منصة ـشَـ مجموعة واسعة من التجارب والخبرات. كل مساعد فريد من نوعه ، ومن المحتمل أن تجد الأنسب لعملك من خلال فحص شبكة المواهب المميزة ل على منصة ـشَـ من المساعدين الافتراضيين والمساعدين الشخصيين.
التعليقات